Herramienta Zoom: videoconferencia

Actualizaciones de seguridad de Zoom- 30 marzo y abril 2020: parece larguísimo pero no, es por explicarlo bien.

• Tal y como quedamos en la reunión de ayer os paso a detallar las actualizaciones de seguridad que ha implementado Zoom en las últimas dos semanas. He mirado tres o cuatro sitios y el FBI, y parece que ahora es razonablemente seguro. En todo caso lo que sucedía era que se metían imágenes y audio externas a las clases (insultantes, ofensivas...), lo de que nos desfalquen las cuentas de banco y eso, eso yo creo que es un riesgo así general de internet, no de Zoom en particular. Lo digo para que sepamos de qué riesgos estábamos hablando, los que se han detectado. 
• Qué hacer:

1. Descargar la última versión de la aplicación: esto es para los que os la hayáis bajado y tenéis un icono en el escritorio. También puede ser que estéis yendo siempre a la web, entonces ya tienes directamente lo último. Si tenéis la aplicación (yo lo tengo todo en español, pero os lo pongo también en inglés por si os sale en inglés) la abrís, le dais a la foto de vuestro perfil (o la letra que no tengo foto, a mí me sale una G) y le dais a Comprobar actualizaciones (Check for Updates). La última (a 18 de abril de 2020) es la 4.6.11. Si tenéis otra anterior os deja actualizarla.

2. Hacer más seguras las reuniones añadiendo la sala de espera, restringir la posibilidad de compartir pantalla, expulsar y/silenciar a algún participante, añadir contraseña y controlar el chat. Esto es para cortar las entradas a los ataques, que eran por vídeo, audio y chat. En la imagen de abajo os dejo cómo es la pantalla de Configuración (Settings), todo se hace desde aquí:   

• Sala de espera: yo he comprobado que se añade sola, pero si no, añadirla es muy fácil. Vas a Sala de espera (Waiting room) y señalas a Todos los participantes (All participants). Cuando tú estás dentro, arriba a la derecha ves la sala de espera y el botón para dejarles entrar. Abajo también te sale una llamada de atención para que sepas que hay gente en la sala y subas a dejarles entrar. Es útil que los alumnos pongan sus nombres de verdad porque si no no les reconoces.  
• Compartir pantalla (Share screen): marcar Solo el anfitrión (Only host). Si una vez todos dentro de la reunión quieres dejar compartir a otros es posible. 
• Eliminar participantes: dentro de la reunión, yendo a un participante en la lista a la derecha o encima de su imagen en la reunión en los tres puntos puedes eliminar a un participante. Conviene apagar aquí la opción Permitir que los participantes eliminados vuelvan a unirse (Allow removed participants to rejoin). Ya que se le echas será porque era un extraño a tu reunión y no quieres que vuelva. 
• Añadir contraseña: encender todas estas opciones de Solicitar contraseña en todo tipo de reunión (Require a password). También encender la opción Incluir la contraseña en el enlace de la reunión para permitir el acceso con un solo click (Embed password in meeting link for one-click join. Así en el enlace que envíes ya está la contraseña añadida. Ahora la información para invitar ya NO está abajo sino arriba a la izquierda en un circulito pequeño con una "i". 
• Controlar el chat: apagar el Chat privado (Private chat) por defecto. 
• Recordad que si hay alumnos con conexiones pobres que se congelar o cortan, es mejor que quiten la imagen, así todo su ancho de banda va para el audio, que al final es lo más importante. 
• Además ayer vi que arriba a la derecha hay la posibilidad de Cerrar la reunión, una vez que ya tienes a los participantes dentro, que tampoco vendrá mal.                                                   

Pues así yo creo que se puede seguir usando la aplicación sin problemas y, entre las que he probado, en mi opinión es la mejor. Pero en otra entrada posterior tenéis otras ideas si preferís probar algo diferente.

- Os dejo aquí esta aplicación para videoconferencia el que la quiera usar. Tiene también la opción de apagar el vídeo.
- Es gratuita, lo que pasa que en conferencias de tres personas o más te deja un máximo de 40 minutos. Si se apaga se puede abrir otra conferencia/reunión de otros 40 minutos.
- Me gusta porque puedes abrir un chat bastante grande y escribir en él haciéndolo funcionar como una pizarra. Es más ligero que Skype y a mí me ha dado mejor resultado, pero depende de gustos, seguro.
- Os dejo un vídeo de cinco minutos en el que explico el funcionamiento (hecho con la aplicación anterior Screencast O Matic)

Screencast O Matic: grabar pantalla de ordenador y voz al mismo tiempo

- Esta aplicación graba lo que estés haciendo en la pantalla de tu ordenador junto con la voz. Así se pueden dar instrucciones a los alumnos sobre pasos a dar en línea sin tener que hacer pantallazos.
- Es muy sencilla de usar. También puedes grabarte en vídeo pero no lo he probado, no le veo la ganancia.
- Hay que registrarse, como en todas las aplicaciones. Hay tres versiones con más funcionalidades, pero la gratuita nos va bien.
- Una vez abierta, abajo a la izquierda salen los mandos de grabación, cuyos símbolos son los estándar, y al parar la grabación a la derecha sale un botón con una basura, por si no lo queremos usar ese vídeo, y otro que dice Hecho. Al darle a este salen las opciones para que te dé un enlace a tu vídeo, que tú puedes pasar a los alumnos.
- Además el sistema te los guarda juntos, todos los que hagas.
- Este es un ejemplo que he grabado para vosotros.

Google Docs- Procesador de textos online para compartir

- Google docs es un procesador de textos en línea.
- Los documentos los puedes compartir. Diréis que todos los documentos se pueden compartir, pero es que en estos documentos se quedan grabadas las ediciones de todos los que editan de manera que se pueden identificar y no hace falta mandarlos de nuevo.
- También se puede compartir un documento aunque no se deje al resto editar, se pueden impedir las ediciones.
- Dependiendo de cómo estéis montando vuestros cursos os puede servir.
- Para ir a Google docs hay que tener una cuenta de correo GMail. Entras y hay que ir a los nueve puntitos de la derecha y entrar en Drive

Ahí vas a la izquierda al + (de colores) que pone New y el icono azul es el de Google docs. Al abrir ese icono te sale un archivo. En Help te explican un poco cómo empezar, pero lo básico es hacer un archivo y compartirlo para lo que queráis, que lo editen o que lo escuchen o lo que sea. Al guardar después de hacer ahí un archivo, al abrirlo a la derecha arriba hay tres puntitos, al darlo sale la palabra Share (compartir) con eso te dan un enlace que podemos enviar.

Edmodo, una plataforma para comunicarse con los alumnos

Weebly.com

- Edmodo es una plataforma para comunicarse con los alumnos.
- En Edmodo les agrupas en sus clases y comunicarte con ellos a la vez poniendo tareas o mandando archivos, enlaces.
- Como los alumnos responden en el mismo sitio te permite tener todo junto.
- También tiene espacio para que los alumnos hablen entre ellos en la plataforma.
- Es sencilla pero hay que meterse un ratito a ver. Te tienes que registrar con un correo electrónico y ya está. Se crean clases de manera muy sencilla y te da un código para que el alumno yendo a Edmodo y solamente metiendo el código acceda a lo que tú hayas puesto.